|
|
Współpraca z innymi
systemami:
Dekretowanie wyciągów bankowych do systemu FK, wraz z kontrolą poprawności dekretów z planem kont danej
wspólnoty.
Wysyłanie zaksięgowanych dokumentów do systemu Wspól-noty.
Współpraca z programem Prawa
w zakresie nadawania użytkownikom uprawnień dostępu do poszczególnych funkcji
oraz rejestrowania wydarzeń. |
Od strony księgowej system
jest komputerowym rejestrem pomocniczym w pełni spełniającym wymogi Ustawy z dnia
29 września 1994 roku o rachunkowości. |
|
Banki dla wspólnot
System Obsługi Rejestru Bankowego
System przeznaczony jest do równoczesnej obsługi rejestrów bankowych dowolnej liczby wspólnot mieszkaniowych. System umożliwia pełną obsługę rejestru bankowego wspólnoty, a w szczególności: rejestrację wszystkich dokumentów przechodzących przez rachunki bankowe wspólnoty, automatyczne tworzenie wydruków rejestrów bankowych, dekretację wyciągów bankowych wg właściwego dla danej wspólnoty planu kont. Istotną cechą systemu Banki jest funkcjonowanie na poziomie tzw. danych głównych szablonów bazowych parametrów systemu, które są udostępniane lokalnym ewidencjom wspólnot. Dokumenty zaksięgowane w kolejnych wyciągach bankowych są automatycznie przesyłane do systemów satelitarnych bez konieczności ich ponownego księgowania.
Dodatkową cechą systemu Banki jest możliwość łatwego utworzenia formularza dowolnego przelewu bankowego i jego natychmiastowy wydruk.
System Banki współpracuje z wieloma systemami bankowymi w zakresie eksportu przelewów w trybie elektronicznym (ING BŚ, Pekao SA, BPH PBK itd.).
Główne cechy systemu
- Możliwość obsługi rejestrów bankowych dla dowolnej liczby wspólnot.
- Możliwość obsługi do 9999 rachunków bankowych dla każdej wspólnoty.
- Tworzenie wyciągu bankowego poprzez rejestrację wszystkich dokumentów przychodowych i rozchodowych tego wyciągu. W przypadku ewidencji operacji bankowych związanych z rejestrami systemu Wspólnoty operator ma możliwość wskazania konkretnego lokalu mieszkalnego lub właściciela. Takie rozwiązanie powoduje minimalizację pracy związanej z windykacją zobowiązań i należności.
- Możliwość sprawdzenia stanu rozrachunków z właścicielem.
- Przeglądanie i wydruk wyciągów bankowych wraz z ich dekretami zarejestrowanych od startu systemu.
- Indywidualne dostosowanie warunków dekretacji do planu kont konkretnej wspólnoty.
- Automatyczne tworzenie rejestru bankowego.
- Samodzielne zamykanie okresów księgowych przez użytkownika.
- Mechanizmy wyszukiwań dokumentów np. ze względu na tytuł operacji, konto, kwotę dokumentu lub kontrahenta, itp.
- Możliwość stworzenia pomocniczej kartoteki kontrahentów dla kontrahentów często pojawiających się w przelewach bankowych, a nie posiadających swego identyfikatora w głównej kartotece kontrahentów systemu FK.
- Łatwe i szybkie tworzenie przelewów bankowych.
- Szybka informacja o aktualnych saldach wyciągów bankowych wraz z wartościami przelewów wyemitowanych, ale jeszcze nie zrealizowanych.
- Możliwość eksportu utworzonych przelewów do programów zdalnej obsługi rachunków bankowych. W chwili obecnej obsługiwane są systemy MultiCash, VideoTel, NetBank2, MINIBank 24, Defcom 2000, BOSCOM, ElixirBeta.
- Możliwość ewidencji wyciągów bankowych w formacie MT940 wraz z ewentualnym systemem płatności masowych identyfikującym wpłacającego (np. bank PKO BP, ING Bank Śląski, BPH PBK, Bank Ochrony Środowiska).
|
