|
|
Współpraca z innymi
systemami:
Możliwość modyfikacji ilości osób poprzez ewidencję Księgi
Meldunkowej obsługiwanej w systemie Administracja.
Automatyczna dekretacja do systemu FK, wraz z kontrolą poprawności dekretów z planem kont.
Automatyczne pobieranie zapłat z systemów Kasa i Banki.
Współpraca z systemem Media
w zakresie pełnego rozliczania kosztów medialnych i wyliczania indywidualnych norm
zużycia
Współpraca z programem Prawa
w zakresie nadawania użytkownikom uprawnień dostępu do poszczególnych funkcji
oraz rejestrowania wydarzeń.
Możliwość prezentowania informacji o kontach lokatorów za pomocą
Kartoteki finansowej lokatora w Internecie. |
Od strony księgowej system
jest komputerowym rejestrem pomocniczym w pełni spełniającym wymogi Ustawy z dnia 29
września 1994 roku o rachunkowości. |
|
Czynsze
System Ewidencji Finansowej Lokali Mieszkalnych
System Czynsze służy do kompleksowej obsługi zdarzeń związanych z procesem
naliczania i rozliczania należności i zobowiązań najemców, lokatorów oraz
właścicieli lokali mieszkalnych. Umożliwia dowolne definiowanie tytułów obciążeń,
w tym stawek związanych z mediami olicznikowanymi (liczniki zbiorcze lub indywidualne)
oraz indywidualnymi cennikami wspólnot mieszkaniowych. Pozwala na naliczanie dowolnej
ilości elementów wymiaru lokatora, prowadzi windykację należności, edytuje dowolnie
redagowane zawiadomienia dla lokatorów, stwarza możliwość przeglądania historii zmian
w bazie danych, w tym historię zasiedleń lokalu a także historię kont finansowych
płatnika.
W wersji dla zasobów objętych ustawą o najmie lokali mieszkalnych daje możliwość
funkcjonowania wielu różnych algorytmów wyliczania czynszu regulowanego. Algorytm
wyliczenia czynszu regulowanego definiowany jest samodzielnie przez użytkownika. Ta
możliwość w połączeniu z symulacją naliczenia czynszu pozwala na skuteczne
opracowanie nowych zasad funkcjonowania czynszu regulowanego.
W systemie uwzględniono rejestrację dodatków mieszkaniowych, rozkładania
zadłużeń na dowolne raty, naliczanie odsetek za nieterminowe zapłaty na dzień
uregulowania należności i na koniec miesiąca na koncie pozabilansowym. Uwzględniono
możliwość wydzielenia rejestrów funduszu remontowego, opłat za wodę i energię
cieplną. System został wyposażony w bogatą ewidencję właścicieli lokalu,
wyposażenia lokalu i zbioru jego właściwości.
Główne cechy systemu
- Możliwość definiowania bogatej struktury zasobów (miasta, dzielnice, osiedla,
budynki narożne itd.).
- Prowadzenie pełnej historii finansowej dla powiązań płatników z lokalami.
- Dowolna ilość tytułów opłat (w tym grupowe, parametryzowane normą, ceną
indywidualną lub ceną wspólnoty) definiowanych przez użytkownika
- Precyzyjne naliczanie czynszu z uwzględnieniem okresu zasiedlenia płatnika oraz
zmianami właściwości opisujących lokal w trakcie miesiąca.
- Symulacja naliczenia czynszu za dowolny okres (w tył i w przód).
- Dla zasobów komunalnych definiowanie sposobu wyliczania czynszu regulowanego, z
uwzględnieniem funkcjonowania wspólnot mieszkaniowych.
- Możliwość prowadzenia ewidencji rozrachunków w podziale na rejestry finansowe
(np. fundusz remontowy).
- Rejestrowanie rodzaju korekt obciążeń, dokumentów zapłat, przeksięgowań (w tym
także automatycznych według zdefiniowanego przez użytkownika schematu), np. na odsetki
- Rejestracja dodatków mieszkaniowych oraz indywidualnych rat spłaty zadłużenia.
- Definiowalny przez użytkownika sposób drukowania zawiadomień dla lokatora (m.in. o
zmianie czynszu).
- Generowanie i ewidencja upomnień, wezwań do zapłaty itp.
- Duża ilość różnorodnych zestawień parametryzowanych przez użytkownika.
- Wbudowany generator wydruków pozwalający na tworzenie własnych zestawień przez
użytkownika.
- Narzędzia do automatycznego modyfikowania dużych zestawów danych (nadawanie i
zawieszanie tytułów opłat, zmiany właściwości opisujących zasoby, generowanie
automatycznych dokumentów korygujących).
- Samodzielne zamykanie okresów księgowych przez użytkownika oraz dostęp do wszelkich
danych wprowadzonych od początku funkcjonowania systemu.
- Filtr finansowy (przeglądanie bazy danych ze względu na stany finansowe lokatorów),
filtr ewidencyjny (przeglądanie ze względu na cechy lokalu np. powierzchnia, tytuł
prawny, itp.), filtr na płatnika (wg opisu płatnika przez właściwości w instalacji
dla WAM), filtr zasiedlenia (przeglądanie bazy danych ze względu na daty zasiedlenia
płatników). Możliwość wyszukania zasobów w których zmieniła się np. liczba osób.
- Opcjonalny moduł pozwalający na drukowanie książeczek opłat.
- Import dokumentów zewnętrznych (np. z systemów inkasenckich).
|
