|
|
Współpraca z innymi
systemami:
Współpraca z programami Wspólnoty,
Banki oraz Sprzedaż
Zarządcy dla Wspólnot, w zakresie
przejmowania automatycznej dekretacji wyżej wymienionych systemów.
Współpraca z programem Prawa
w zakresie nadawania użytkownikom uprawnień dostępu do poszczególnych funkcji
oraz rejestrowania wydarzeń. |
Od strony księgowej system
w pełni spełnia wymogi Ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości, wraz z
zarządzeniem nr 46 M.F. z dnia 1 sierpnia 1995 roku. |
|
FK dla wspólnot
System Finansowo Księgowy
System Finansowo-Księgowy służy do prowadzenia wyodrębnionej księgowości wg
indywidualnych planów kont wspólnot mieszkaniowych. Został wyposażony w możliwość
definiowania wzorcowych szablonów tzw. danych głównych (plan kont, definicje
dzienników, rozrachunków, sprawozdania finansowego wspólnoty, bilansu, itp.), z
których korzysta automatyczny proces rejestrowania wydzielonej ewidencji nowej wspólnoty
mieszkaniowej. Udostępnienie narzędzi typu "powiel" oraz "eksport" pozwala na
szybkie uzupełnienie o nowe konta analityczne planów kont wskazanej grupy wspólnot
mieszkaniowych. Eksport matryc zestawień definiowalnych przygotowanych na danych
głównych wykorzystywanych w sprawozdawczości minimalizuje nakład pracy w procesie
przygotowania materiałów na zebrania wspólnot
Główne cechy systemu
- Możliwość obsługi wydzielonej rachunkowości dla wielu wspólnot mieszkaniowych w
odrębnych bazach danych.
- Możliwość stosowania indywidualnego planu kont dla każdej ze wspólnot.
- Możliwość określenia przez użytkownika struktury analityki dla zadanej syntetyki.
- Przeglądanie planu kont przy zastosowaniu różnych kryteriów.
- Prowadzenie rachunku kosztów według jednego z czterech wariantów określanych w
momencie instalacji systemu.
- Prowadzenie ewidencji na kontach pozabilansowych.
- Rejestracja zdarzeń gospodarczych wg grup dokumentów określanych w miarę potrzeb
samodzielnie przez użytkownika.
- Księgowanie dokumentów z podpowiedzią planu kont, z powielaniem porcji danych
(szybkość), z możliwością automatycznych księgowań, z kontrolą poprawności
wpisywanych danych.
- Prowadzenie rozrachunków przez samodzielne wydzielanie przez użytkownika grupy kont
rozrachunkowych dla dostawców i odbiorców.
- Prowadzenie rozrachunków z możliwością:
- automatycznego kojarzenia zapisów zobowiązań i należności,
- ręcznej dyspozycji kojarzenia zapisów,
- natychmiastowego uzyskania informacji o stanie zadłużenia lub należności,
- redakcji wezwań do zapłaty,
- redakcji informacji o potwierdzeniu salda, naliczania odsetek i emisji not odsetkowych.
- Duża ilość różnorodnych zestawień parametryzowanych przez użytkownika (filtry).
- Generowanie zestawień definiowanych przez użytkownika (F01, bilans netto, rachunek
wyników itp.).
- Samodzielne zamykanie okresów księgowych przez użytkownika.
- Możliwość sporządzenia bilansu próbnego.
- Bieżące księgowanie w nowym roku przed ostatecznym zamknięciem starego roku.
- Możliwość samodzielnej zmiany planu kont na nowy okres obrachunkowy.
- Przenoszenia przy zamknięciu roku sald na kontach mających salda niezerowe,
- Przenoszenie przy zamknięciu roku nierozliczonych zapisów kont rozrachunkowych.
- Kontrola sald kont wynikowych w chwili sporządzania bilansu.
- Weryfikacja i potwierdzenie bilansu zamknięcia po badaniu biegłych.
- Dostęp do wszelkich danych wprowadzonych od początku funkcjonowania systemu.
- Powielanie matrycy instalacyjnej księgi głównej i pomocniczej przy obsłudze
wydzielonej rachunkowości dla wspólnot mieszkaniowych.
|
