|
|
Współpraca z innymi
systemami:
Dekretowanie wyciągów bankowych do systemu FK, wraz z kontrolą poprawności dekretów z planem kont.
Wysyłanie zaksięgowanych dokumentów do systemów Czynsze, Sprzedaż,
Rejestr VAT, Kredyty,
Wkłady i Udziały.
Współpraca z programem Prawa
w zakresie nadawania użytkownikom uprawnień dostępu do poszczególnych funkcji
oraz rejestrowania wydarzeń. |
Od strony księgowej system
jest komputerowym rejestrem pomocniczym w pełni spełniającym wymogi Ustawy z dnia
29 września 1994 roku o rachunkowości. |
|
Kasa
System Obsługi Stanowisk Kasowych
System przeznaczony jest do obsługi kasy dowolnego przedsiębiorstwa, ale szczególnie
użyteczny jest w przedsiębiorstwach administrujących zasobami mieszkalnymi, gdyż jest
zintegrowany z pozostałymi systemami pakietu. System umożliwia pełną obsługę kasy
przedsiębiorstwa, a w szczególności: rejestrację wszystkich dokumentów
przechodzących przez kasę przedsiębiorstwa, automatyczne tworzenie wydruków raportów
i rejestrów kasowych, dekretację raportów kasowych wg planu kont właściwego dla tego
przedsiębiorstwa, emitowanie dokumentów KP i KW. Bardzo ważną cechą systemu Kasa jest
jednokrotne księgowanie dokumentów. Dokumenty zaksięgowane w kolejnych raportach
kasowych są automatycznie przesyłane do systemów satelitarnych bez konieczności ich
ponownego księgowania.
Dla podniesienia bezpieczeństwa działania oraz zwiększenia przejrzystości system
podzielony jest na dwie logiczne części: obsługę kasy od strony kasjera i dekretację
docelową utworzonych przez kasjera raportów wykonywaną przez dział księgowy.
Główne cechy systemu
- Możliwość obsługi do 999 stanowisk kasowych
- Tworzenie raportu kasowego, rejestracja dokumentów przychodowych i rozchodowych. W
przypadku funkcjonowania systemów Czynsze, Sprzedaż, Rejestr VAT (zakup-sprzedaż),
Kredyty, Wkłady i Udziały oraz Wspólnoty kasjer wybierając tytuły operacji
kasowych związanych z wyżej wymienionymi systemami ma możliwość wskazania konkretnego
lokalu, płatnika lub kontrahenta. Takie rozwiązanie powoduje minimalizację pracy
związanej z windykacją zobowiązań i należności.
- Przyjmowanie wpłat od właścicieli lokali z jednoczesną adnotacją w systemie
Wspólnoty o dokonanej wpłacie w kasie zarządcy.
- Emitowanie dokumentów KP, KW z możliwością ich anulowania i pozostawienia śladu.
- Emitowanie Bankowych Dowodów Wpłat na rachunki bankowe właściciela systemu oraz
rachunki bankowe wspólnot mieszkaniowych
- Możliwość sprawdzenia stanu finansowego lokatora, najemcy, dzierżawcy, kredytobiorcy
wraz z możliwością podania aktualnej wysokości odsetek na dany dzień.
- Księgowanie raportów kasowych utworzonych przez kasjera i zamkniętych gotówkowo.
- Przeglądanie i wydruk raportów kasowych wraz z ich dekretami zarejestrowanych od
startu systemu.
- Indywidualne dostosowanie warunków dekretacji do planu kont użytkownika.
- Automatyczne tworzenie rejestru kasowego.
- Samodzielne zamykanie okresów księgowych przez użytkownika.
- Kontrola dekretacji i transferu dokumentów do FK podczas zamykania miesiąca
- Mechanizmy wyszukiwań dokumentów np. ze względu na tytuł operacji, konto, kwotę
dokumentu lub kontrahenta, itp.
|
