|
|
Współpraca z innymi
systemami:
Współpraca z systemem pakietu Wspólnoty
Mieszkaniowe w zakresie udostępnienia dokumentów rozliczenia kosztów w ramach
rejestru Eksploatacja.
Współpraca z programem Prawa
w zakresie nadawania użytkownikom uprawnień dostępu do poszczególnych funkcji
oraz rejestrowania wydarzeń. |
|
|
Koszty
System Rozliczania Kosztów
Program Koszty został stworzony w odpowiedzi na zapotrzebowanie coraz większego grona
naszych użytkowników na narzędzie do indywidualizacji kosztów z możliwością analizy
jakie koszty zostały poniesione na budynek. W instalacjach dla gestorów zasobów
objętych ustawą o najmie lokali mieszkalnych i ustawie o własności lokalu utworzona w
tym celu baza danych rozliczenia kosztów służy do analizy kosztów administrowania
nieruchomością zgodnie z Ustawą z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokalu. W
celu zapewnienia możliwości oddziaływania poprzez analizę poniesionych kosztów na
opłaty system udostępnia bazę danych o naliczeniach i zapłatach lokali
ewidencjonowanych w systemach Czynsze i Sprzedaż za minione okresy w korelacji do
planowanych i faktycznie poniesionych kosztów. Umiejscowienia kosztów można określić
poczynając od całych zasobów, poprzez osiedla, ulice, budynki. W instalacjach dla
gestorów zasobów zlokalizowanych we wspólnotach mieszkaniowych jako miejsce powstawania
kosztów można określać Wspólnotę Mieszkaniową. Klasyfikacji kosztów dokonuje się
poprzez odpowiednie wskazanie na zasoby lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, garaże w
powiązaniu z typem lokalu. Powyższe klasyfikacje mają swoje odzwierciedlenie przy
prezentacji danych rozliczenia kosztów. Zakres prezentacji danych z uwagi na charakter
prowadzonej działalności gestora, na miejsce powstawania kosztów i okres ich ponoszenia
może być określony przez użytkownika przy pomocy bogatych filtrów.
Główne cechy systemu
- Możliwość samodzielnego zdefiniowania grupy kosztów dla kosztów funkcjonujących w
systemie FK.
- Zestaw klasycznych algorytmów podziału kosztów (powierzchnie, osoby, lokale,
instalacje).
- Rozbudowa przez użytkownika zestawu algorytmów podziału kosztów o indywidualnie
definiowane funkcje podziału (np. dla windy).
- Ewidencja kosztów uwzględniająca powielanie się pewnych kosztów co do ich miejsc
powstawania i sposobu podziału w kolejnych miesiącach.
- Miesięczne rozliczenie kosztów na budynki.
- Wsparcie na ewidencję wspólnot mieszkaniowych w zakresie dokumentów podziału
kosztów na budynki.
- Bogaty zestaw wydruków i tabulogramów dla administratora zasobów.
- Zestawiania kosztów z przychodami planowanymi wg opłat rzeczywistych i cenników
Wspólnot Mieszkaniowych.
- Szeroka gama zestawień i wydruków parametryzowana przez użytkownika (filtry).
- Dostęp do wszelkich danych wprowadzonych od początku funkcjonowania systemu
|