|
|
Współpraca z innymi
systemami:
Automatyczne wysłanie dokumentów rozliczeniowych do systemów Czynsze i Sprzedaz
.
Współpraca z programem Prawa
w zakresie nadawania użytkownikom uprawnień dostępu do poszczególnych funkcji
oraz rejestrowania wydarzeń. |
|
Media
System Rozliczania Mediów
Modułowy system Media jest narzędziem ograniczającym pracochłonność sporządzania
dokumentacji związanej z zakupem mediów i ich rozliczeniem z odbiorcami przy
jednoczesnym sygnalizowaniu kierunków postępowania dla oszczędnego korzystania z
mediów. Przez media rozumie się: energię cieplną potrzebną do ogrzania lokali,
energię cieplną do podgrzania wody, gaz, zimną wodę, kanalizację, wywóz
nieczystości płynnych (szambo), wywóz śmieci, energię elektryczną zewnętrzną do
oświetlania terenów i wewnętrzną (w budynkach) oraz zużywaną przez dźwigi (windy),
domofony, anteny.
W systemie zostały zaszyte grupy rozliczeniowe, związane z kosztami stałymi i
zmiennymi, oraz odpowiadające im algorytmy rozliczeń, których wybór sterowany jest
określeniem przez użytkownika elementów magistrali danego medium. Można więc
rozliczyć użytkowników indywidualnych, zbiorczych oraz korzystających z tak zwanych
węzłów wspólnych (np. ubikacja wspólna na korytarzu, pralni). System uwzględnia
każdy termin instalacji licznika indywidualnego i nie ogranicza ilości liczników danego
medium u pojedynczego odbiorcy. Konstrukcja systemu zapewnia przypisanie kosztów z
tytułów mediów do miejsca ich powstania z uwzględnieniem typów działalności (lokale
mieszkalne, użytkowe, odsprzedaż mediów). Po dokonaniu rozliczenia system umożliwia
wydruk zawiadomienia dla lokatorów o dokonanym rozliczeniu (układ zawiadomienia jest
definiowany przez użytkownika), automatyczne przesłanie dokumentów rozliczeniowych do
systemu Czynsze i Sprzedaż oraz automatyczne ustalenie nowych norm zużycia na nowy okres
rozrachunkowy.
Główne cechy systemu
- Możliwość definiowania bogatej struktury zasobów (miasta, dzielnice, osiedla itd.).
- Tworzenie magistrali przepływu medium z zaznaczeniem węzłów zbiorczych,
indywidualnych, wspólnych, pośrednich.
- Rejestracja faktur za dostawę mediów z możliwością rozróżnieniem opłat stałych
i zmiennych.
- Rejestracja odczytów liczników zbiorczych i indywidualnych.
- Mechanizmy ułatwiające ewidencję faktur.
- Symulacja odczytów liczników na podstawie zarejestrowanych odczytów w poprzednich
okresów rozliczeniowych, z uwzględnieniem symulacji na daty zmian cen, płatnika, typu
lokalu.
- Ewidencja odczytów na licznikach z jednoczesną kontrolą wprowadzanych odczytów.
- Rozliczenie danego medium za zadany okres wg faktur lub wg wskazań liczników
indywidualnych.
- Szczegółowe rozliczenie lokali, w których następuje zmiana płatnika w lokalu.
- Definiowana lista odcięć pozwalająca wyeliminować lokal z rozliczeń.
- Rejestracja cen z podziałem na typy i rodzaje lokali dla określonych dostawców.
- Możliwość ograniczenia rozliczanych zużyć do określanych przez użytkownika
przedziałów wartości
- Szeroki wybór algorytmów współczynników rozliczeniowych: osoby, powierzchnie,
sztuki, kubatura, wg zużycia.
- Możliwość rozliczania energii do podgrzania wody poprzez wyliczeniem dla każdego
węzła jednostkowego kosztu podgrzania 1m3 wody.
- Możliwość rozliczania w systemie w pełni opomiarowanym (zużycia liczników
traktowane jako podzielnik kosztów).
- Możliwość rozłożenia strat lub zysków wykazanych na węźle, na lokale, wg
algorytmu wybranego przez użytkownika (liczba osób, powierzchni, proporcjonalnie do
zużycia, po równo).
- Obliczenie nowych norm zużycia medium na podstawie dokumentów rozliczeniowych za
zadany okres.
- Automatyczne wysłanie obliczonych norm do kartoteki lokali.
- Samodzielne zamykanie okresów księgowych przez użytkownika.
- Wsparcie użytkownika szerokim zakresem kontroli poprawności wprowadzanych danych.
- Duży wybór wydruków umożliwiający analizę zużycia mediów, wykazywania strat oraz
ich przyczyn
|
