|
|
Współpraca z innymi
systemami:
Automatyczne wysłanie dokumentów rozliczeniowych do systemu Wspólnoty z uwzględnieniem potrzeby księgowań
korekty przychodów na kontach rozliczeń międzyokresowych kosztów.
Współpraca z programem Prawa
w zakresie nadawania użytkownikom uprawnień dostępu do poszczególnych funkcji
oraz rejestrowania wydarzeń. |
|
Media dla wspólnot
System Rozliczania Mediów
System Media dla Wspólnot został zaprojektowany z myślą o wspólnotach
prowadzących rozliczenie kosztów świadczeń medialnych pomiędzy ich dostawcą a
indywidualnym odbiorcą. Dla uproszczenia procesu rozliczeń zastosowanie system zostało
ograniczone na rzecz mediów potencjalnie opomiarowanych u ich odbiorców. System prowadzi
ewidencję i rozliczenie kosztów dla: energii cieplnej potrzebnej do ogrzania lokali,
energii cieplnej do podgrzania wody, zimnej wody, kanalizacji. Pozostałe media rozliczane
są bezpośrednio w systemie Wspólnoty.
System Media dla Wspólnot został dostosowany do prowadzenia rozliczeń zgodnie z
Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 6 października 1998 r. w sprawie
szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz zasad rozliczeń w obrocie
ciepłem, w tym rozliczeń z indywidualnymi odbiorami w lokalach oraz nowelizacji tego
rozporządzenia z dnia 26 marca 1999 r. System umożliwia rozdzielne prowadzenie ewidencji
i rozliczeń kosztów energii cieplnej związanej z opłatą stałą i zmienną.
W systemie zostały zaszyte grupy rozliczeniowe oraz odpowiadające im algorytmy
rozliczeń, których wybór sterowany jest określeniem przez użytkownika elementów
magistrali danego medium. Można więc rozliczyć użytkowników opomiarowanych,
nieopomiarowanych oraz korzystających z tak zwanych węzłów wspólnych (np. ubikacja
wspólna na korytarzu, pralni). System uwzględnia każdy termin instalacji licznika
indywidualnego i nie ogranicza ilości liczników danego medium u pojedynczego odbiorcy.
Konstrukcja systemu zapewnia przypisanie kosztów z tytułów mediów do miejsca ich
powstania (wspólnot) z uwzględnieniem typów działalności (lokale mieszkalne,
użytkowe). Po dokonaniu rozliczenia system umożliwia wydruk zawiadomie-nia dla
właścicieli o dokonanym rozliczeniu (układ zawiadomienia jest definiowany przez
użytkownika), automatyczne przesłanie dokumentów rozliczeniowych do systemu Wspólnoty
oraz automatyczne ustalenie nowych norm zużycia na nowy okres rozrachunkowy.
Główne cechy systemu
- Tworzenie magistrali przepływu medium z zaznaczeniem węzłów porządkowych,
fakturowych, pośrednich, wspólnych.
- Rejestracja faktur za dostawę mediów.
- Możliwość powielania faktur raz wprowadzonych.
- Ewidencja liczników indywidualnych i zbiorczych z możliwością rozdzielnej ich
ewidencji w systemach pakietu Dom.
- Ewidencja odczytów z liczników zbiorczych i indywidualnych z jednoczesną kontrolą
wartości wprowadzanych odczytów.
- Symulacja odczytów liczników, w tym z uwzględnieniem symulacji na dzień zmiany cen.
- Rozliczenie danego medium za zadany okres wg faktur lub wg wskazań liczników
indywidualnych.
- Rozliczenie lokali, w których następuje zmiana właścicieli.
- Definiowana lista odcięć pozwalająca wyeliminować lokal z rozliczeń.
- Rejestracja cen z podziałem na typy i rodzaje lokali dla określonych dostawców.
- Możliwość ograniczenia rozliczanych zużyć do określanych przez użytkownika
przedziałów wartości.
- Wsparcie użytkownika szerokim zakresem kontroli poprawności wprowadzanych danych.
- Szeroki wybór algorytmów współczynników rozliczeniowych: osoby, powierzchnie,
sztuki, kubatura, wg zużycia.
- Możliwość rozliczania ciepłej wody poprzez wyliczeniem dla każdego węzła
jednostkowego kosztu podgrzania 1m3 wody.
- Możliwość rozliczania w systemie w pełni opomiarowanym (zużycia liczników
traktowane jako podzielnik kosztów).
- Możliwość rozłożenia strat lub zysków wykazanych na węźle, na lokale, wg
algorytmu wybranego przez użytkownika (liczba osób, powierzchni, proporcjonalnie do
zużycia).
- Obliczenie nowych norm zużycia medium na podstawie dokumentów rozliczeniowych za
zadany okres.
- Automatyczne wysłanie obliczonych norm do kartoteki lokali.
- Duży wybór wydruków umożliwiający analizę zużycia mediów, wykazywania strat oraz
ich przyczyn .
|
