Nasze Produkty Firma Sacer s.c. jako jedna z nielicznych obecnych na rynku firm oferuje kompleksowe rozwiązania zagadnień związanych z zarządzaniem nieruchomościami od strony zasobów lokalowych. Oferowane przez nas rozwiązania można podzielić na następujące kategorie (aby dowiedzieć się więcej kliknij na jedną z kategorii): Działalność prowadzona najczęściej przez spółdzielnie mieszkaniowe, zakłady budżetowe gminy, Wojskowe Agencje Mieszkaniowe, Towarzystwa Budownictwa Społecznego. Działalność prowadzona przez administratorów lub profesjonalnych zarządców na podstawie umowy ze wspólnotami mieszkaniowymi. Co raz częściej taką działalność zaczynają prowadzić również SM oraz WAM-y. Działalność obsługujaca proces najmu lokali prowadzona przez zarządców na zlecenie właścicieli tychże lokali. Prowadzona najczęściej przez profesjonalnych zarządców nieruchomości. Dynamika zmian na rynku zarządców nieruchomości sprawia, iż coraz częściej następuje wzajemne przenikanie obszarów działalności firm zarządzających. Oznacza to często równoległe funkcjonowanie powyżej wymienionych scenariuszy. Dzięki unikalnemu na polskim rynku poziomowi integracji, produkty firmy Sacer s.c. sprawdzają się doskonale również w takich sytuacjach. Ze względu na złożoność i różnorodność powiązań zdarzeń gospodarczych w różnych podmiotach proponujemy udział w prezentacji oprogramowania w siedzibie firmy jako dający możliwość najpełniejszego poznania naszych produktów. Ogólna charakterystyka oprogramowania Ujednolicony system ewidencjonowania zasobów mieszkaniowych Nasze oprogramowanie w swojej czwartej generacji wyposażone zostało w wyjątkowo elastyczny sposób reprezentowania zasobów lokalowych oparty na strukturze drzewiastej. Umożliwia on ewidencjonowanie różnego rodzaju zasobów (osiedli, budynków, klatek schodowych, lokali mieszkalnych, garaży, itp.) w postaci odzwierciedlającej hierarchię poszczególnych zasobów. Rozwiązanie takie charakteryzuje się bardzo dużą elastycznością, gdyż nie wszystkie elementy hierarchii są wymagane (np. klatki lub osiedla). Możliwe stało się również ewidencjonowanie zasobów posiadających nietypowe nazwy (rzymska numeracja klatek, mieszkania lub budynki posiadające w swoim numerze znaki nie będące cyframi). Konto jako powiązanie płatnika z zasobem W czwartej generacji oprogramowania zostało zmienione pojęcie konta finansowego. Konto finansowe tworzone jest teraz przez połączenie zasobu mieszkaniowego z płatnikiem. Połączenie takie zawiera informacje o czasie jego obowiązywania. W przypadku zmiany płatnika lub lokalu tworzone jest nowe konto finansowe, co umożliwia uzyskanie jasnego obrazu sytuacji finansowej lokatorów w przypadku zamian mieszkań. Każdy płatnik może posiadać dowolną liczbę kont, obrazujących jego powiązania z różnego rodzaju zasobami. W rezultacie możliwe jest uzyskanie informacji o stanie finansowym płatnika uwzględniającej jednocześnie wpłaty i naliczenia z tytułu najmu lokalu użytkowego, dzierżawy terenu i najmu lokalu mieszkalnego. Siła i elastyczność Przy tworzeniu oprogramowania szczególny nacisk został położony na możliwość dostosowania pakietu do indywidualnych potrzeb klientów. I tak, np. systemy naliczające należności i zobowiązania (Czynsze i Sprzedaż) umożliwiają tworzenie dowolnej liczby tytułów opłat, których wyliczenie odbywa się według metod definiowanych przez użytkownika. System Czynsze umożliwia dodatkowo tworzenie w ramach tytułu opłat jego podtytułów oraz indywidualnych cenników dla wspólnot lub rejonów. Dla zasobów podlegających ustawie o najmie istnieje możliwość samodzielnego definiowania przez użytkownika sposobu naliczenia czynszu regulowanego. Rozwiązanie to sprawdziło się na przykładzie ponad 60 uchwał rad miast i gmin z obszaru całej Polski. Jesteśmy przekonani, że sprosta i pozostałym. Dodatkowo użytkownik ma możliwość wyboru sposobu naliczania odsetek za zwłokę w
zapłacie zobowiązań czynszowych, rozkładania indywidualnych zaległości na raty o
dowolnej wysokości. Wszystkie systemy zapisują dane z pełną historią pozwalającą na szczegółową ewidencję zmian oraz stosowanie algorytmów bazujących np. na ilościach osób czy zmianie powierzchni czy własności lokalu przy podziale kosztów nieruchomości w procesie rozliczania kosztów budynków, czy też Wspólnot Mieszkaniowych. Współpraca z system Finansowo-Księgowym Wszystkie systemy będące finansowymi rejestrami pomocniczymi zostały wyposażone w ujednolicony mechanizm automatycznej dekretacji do systemu FK. Mechanizm ten charakteryzuje się dużą elastycznością przy zachowaniu prostoty obsługi (wgląd i kontrola z planem kont systemu FK w trakcie tworzenia warunków dekretacji jak i samego procesu tworzenia dekretów). Dekretacja może być wykonywana wielokrotnie w ciągu miesiąca, co daje możliwość funkcjonowania systemu FK w czasie zbliżonym do rzeczywistego. Dzięki temu nasi klienci są w stanie zamknąć miesiąc księgowy najpóźniej do 5-10 dnia miesiąca następnego. Ergonomia Przy tworzeniu wszystkich systemów duży nacisk został położony na prostotę i ergonomię obsługi. Zastosowane mechanizmy kontaktu z użytkownikiem umożliwiają szybkie wprowadzanie dużych ilości danych już po bardzo krótkim czasie obsługiwania systemów. Dodane w czwartej generacji inteligentne mechanizmy wyszukujące umożliwiają określenie płatnika, zasobu mieszkaniowego lub konta za pomocą ciągu znaków będących na przykład fragmentem adresu, numerem umowy, numerem ewidencyjnym, numerem NIP-u, nazwiskiem bądź nazwą płatnika. Dbałość o szczegóły Poszczególne pakiety posiadają jednolity system nadawania uprawnień użytkownikom. Rejestrowane są wszystkie istotne operacje księgowe i ewidencyjne wraz z nazwiskiem osoby wykonującej. Ponadto nasze oprogramowanie wyposażone jest w interaktywne matryce, w oparciu o które generowane są później zestawienia i różnego rodzaju zawiadomienia. Użytkownik ma pełną kontrolę nad treścią i zakresem wydruków. Bogaty zestaw filtrów finansowych i zasobowych z możliwością ich zapamiętywania pozwala na sprawne wyszukiwanie informacji. Możliwy jest również eksport przygotowanych w ten sposób danych do popularnych arkuszy kalkulacyjnych. Dodatkowo, w czwartej generacji, zostały dodane (dla klientów posiadających rozbudowaną strukturę organizacyjną) mechanizmy umożliwiające pracę pakietu na rozłącznej bazie danych oraz narzędzia do jej okresowej synchronizacji. Wymagania sprzętowe Wszystkie systemy wymagają systemu MS-DOS 5.0 lub nowszego i przygotowane są do pracy w
sieciach Novell NetWare 3.12 lub nowszych, Windows NT, Windows 95, Windows 98, Windows 2000,
Windows XP. Główne cechy pakietów
|
