|
|
Współpraca z innymi
systemami:
Automatyczna dekretacja do systemu FK, wraz z kontrolą poprawności dekretów z planem kont.
Automatyczne pobieranie zapłat z systemów Kasa i Banki - ewidencja
zobowiązań i zapłat wg wskazanej umowy wspólnoty.
Współpraca z systemem Rejestr
VAT w zakresie przekazywania dokumentów sprzedaży.
Współpraca z programem Prawa
w zakresie nadawania użytkownikom uprawnień dostępu do poszczególnych funkcji
oraz rejestrowania wydarzeń. |
Od strony księgowej system
jest komputerowym pomocniczym rejestrem sprzedaży w pełni spełniającym
wymogi Ustawy z dnia 8 stycznia 1993 roku o podatku od towarów i usług oraz o podatku
akcyzowym z póź-niejszymi zmianami oraz Ustawy z dnia 29 września 1994 roku o
rachunkowości. |
|
Sprzedaż Zarządcy dla Wspólnot
System Ewidencji Finansowej Sprzedaży Zarządcy dla Wspólnot
System Sprzedaż Zarządcy dla Wspólnot (SZW) służy do szybkiego, łatwego i
sprawnego wystawiania faktur dla zarządzanych wspólnot mieszkaniowych. System przewiduje
dowolną, wybraną przez użytkownika, ilość rejestrów sprzedaży, które
umożliwią Zarządcy dowolne pogrupowanie typów sprzedaży. SZW umożliwia prowadzenie
dowolnej ilości typów rozrachunków z wybraną wspólnotą (np. rozrachunki z tytułu
administrowania, refaktury), elastyczne definiowanie tytułów obciążeń tej wspólnoty
oraz naliczanie dowolnej ilości elementów takiego obciążenia. Program charakteryzuje
się łatwością wystawiania automatycznych, comiesięcznych obciążeń wg ustalonych
cenników, prostotą tworzenia faktur tzw. jednorazowych (np. refaktury poniesionych przez
Zarządcę kosztów) oraz dokumentów korygujących.
Prowadzona jest pełna historia tytułów opłat, którymi dana wspólnota była
obciążana od momentu startu systemu, a także pełną ewidencję wystawionych przez
system dokumentów (faktur, dokumentów zapłat itp.). Możliwa jest współpraca z systemem Banki.
SZW ściśle współpracuje z pakietem Wspólnoty, umożliwiając automatyczną
dekretację faktur sprzedaży wystawionych przez Zarządcę jako faktur zakupu dla
konkretnej wspólnoty, wg indywidualnego planu kont danej wspólnoty.
Tak utworzone dekrety zostają
automatycznie wytransferowane przez system SZW do systemu FK odpowiednich
wspólnot.
Główne cechy systemu
- Dowolna ilość rejestrów sprzedaży.
- Obsługa dowolnej sprzedaży zarządcy dla wspólnot mieszkaniowych.
- Możliwość automatycznego naliczania comiesięcznych obciążeń wg elastycznych
cenników.
- Refakturowania sprzedaży na rzecz wspólnot mieszkaniowych.
- Fakturowanie usług jednorazowych związanych z obsługą wspólnot mieszkaniowych.
- Symulacja naliczenia za dowolny okres w tył i w przód.
- Szeroki zestaw parametrów tytułów opłat.
- Automatyczne wystawianie faktur korygujących zgodnie z ustawą o podatku od towarów i
usług.
- Mechanizmy umożliwiające szybkie tworzenie refaktur wg zapisanych wzorców (matryc).
- Prowadzenie rejestru sprzedaży wg Ustawy o podatku od towarów i usług.
- Windykacja zobowiązań i należności wraz z notami odsetkowymi.
- Samodzielne zamykanie okresów księgowych przez użytkownika.
- Wbudowany generator wydruków pozwalający na tworzenie przez użytkownika własnych
zestawień.
- Dostęp do wszelkich danych wprowadzonych od początku funkcjonowania systemu.
- Generowanie i ewidencja aneksów, pism, zawiadomień, not odsetkowych itp.
- Filtry (przeglądanie bazy danych ze względu na stany finansowe kont rozrachunkowych,
umiejscowienie adresowe wspólnot, cech cenników umów).
- Automatyczna dekretacja faktur sprzedaży Zarządcy, jako równoczesnych faktur zakupu
wspólnot (z uwzględnieniem specyfiki planu kont poszczególnych wspólnot i kontrolą
poprawności tych dekretów).
- Automatyczny transfer przygotowanych dekretów zakupu do danych FK poszczególnych
wspólnot mieszkaniowych ewidencjonowanych w pakiecie Wspólnoty.
|
