|
|
Współpraca z innymi
systemami:
Automatyczne przejmowanie wpłat ewidencjonowanych przez wydzielony
rachunek bankowy w lokalnym systemie Banki
Import dokumentów ewidencjonowanych u zarządcy poprzez ewidencję
kosztów systemem Koszty z pakietu Dom, w
zakresie rozliczeń kosztów na budynki.
Import dokumentów kosztów z lokalnego FK wspólnoty.
Powiązanie rozrachunków z systemem Media dla wspólnot
Automatyczna dekretacja do lokalnego FK wg planu kont wspólnoty.
Współpraca z programem Prawa
w zakresie nadawania użytkownikom uprawnień dostępu do poszczególnych funkcji
oraz rejestrowania wydarzeń. |
|
Wspólnoty
System Ewidencji Finansowej Wspólnot
System przeznaczony jest dla zarządców obsługujących ewidencję finansową
Wspólnot Mieszkaniowych. Uwzględnia zasady prowadzenia rachunkowości wspólnot
doprecyzowane rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 18 sierpnia 1998 roku (Dz. U. Nr
115 poz. 748). W maksymalnym stopniu korzysta z danych ewidencjo-nowanych w systemie
Czynsze, Kasa, Banki, Sprzedaż składowych pakietu Dom. Został wyposażony w au-tomaty
pozwalające wydzielić konta rozrachunkowe właścicieli lokali oparte na prowadzonej
ewidencji aktów notarialnych i wpisów do ksiąg wieczystych oraz wzorcowy plan kont do
indywidualnej modyfikacji zgodnie z uchwałą wspólnoty. W zależności od sposobu
prowadzenia ksiąg rachunkowych i sporządzania sprawozdań przez wspólnoty mieszkaniowe
system Wspólnoty jest powiązany z lokalnym wydzielonym system FK.
Główne cechy systemu
- Bogata ewidencja danych opisujących wspólnotę.
- Indywidualny cennik wspólnoty w zakresie opłat na zaliczki dotyczące kosztów
zarządu i wydzielonego funduszu remontowego oraz pozostałych opłat indywidualnych
właścicieli.
- Prowadzenie ewidencji aktów notarialnych i wpisów do ksiąg wieczystych.
- Analityczna ewidencja kont rozrachunkowych z właścicielami lokali danej wspólnoty
mieszkaniowej.
- Mechanizmy pozwalające na szybkie wykonanie czynności księgowych (zamknięcie
miesiąca, dekretacja, rozliczenia) dla wszystkich wspólnot.
- Mechanizmy pozwalające na powielanie szablonów dla: warunków dekretacji, parametrów
importu kosztów z lokalnego systemu FK, algorytmów rozliczeń kosztów, definicji
grupowania dokumentów w dzienniki itd.
- Mechanizmy kontrolujące kompletność operacji księgowych dotyczących rozrachunków
właścicieli takich jak naliczenie obciążeń, wykonanie dekretacji dokumentów,
wysłanie dekretów do lokalnego systemu FK w funkcji zamknięcia miesiąca księgowego.
- Definicje źródeł wpływów finansowych (przez rachunki bankowe gestora, własne
rachunki bankowe Wspólnoty).
- Algorytmy podziału kosztów rodzajowych na członków wspólnoty (wg udziałów z
aktów notarialnych, współczynnika współwłasności, ilości lokali we wspólnocie,
algorytmów samodzielnie definiowalnych).
- Automatyczne dokumenty naliczeń zaliczek dla właścicieli (w tym dla właściciela
typu Gmina, Skarb Państwa).
- Rozliczenie zaliczek członków wspólnoty przez synchronizację dat ewidencji z
zapisami wg wpisów do ksiąg wieczystych.
- Rozliczenie okresowe i roczne kosztów zarządu i administracji częścią wspólną.
- Sprawozdanie z wykonanych remontów w oparciu o środki gromadzone na wydzielonym
funduszu remontowym.
- Rozliczenie kosztów indywidualnych właścicieli lokali dotyczących mediów
nieopomiarowanych w dowolnych okresach.
- Definiowalny przez użytkownika sposób drukowania informacji dla właściciela (m.in. o
rozliczeniach okresowych).
- Wbudowany generator wydruków pozwalający na tworzenie lokalnych dokumentów dla
obsługi wspólnoty.
- Zbiorcze zestawienia przychodów dla wskazanej grupy wspólnot mieszkaniowych w
układzie tytułów opłat lub rodzaju kosztów dla których przychody są
ewidencjonowane.
- Zbiorcze zestawienia kosztów dla wskazanej grupy wspólnot mieszkaniowych w układzie
rodzaju kosztów
|
